REGULAMENTO ETAPA BEIJA-FLOR

atualizado no dia 07/07/2026.

1. SOBRE O EVENTO

A Etapa Beija-Flor acontecerá no dia 27 de setembro de 2026, a partir das 5h30, no bairro Chácara Ipês, sob o endereço Estrada Municipal Tenente José Couto, na cidade de Caçapava-SP. Prepare-se para um dia inesquecível ao ar livre, em meio à natureza e boas energias.

2. PARTICIPAÇÃO

O evento é aberto a todos, devidamente inscrito conforme este regulamento, que desejam se superar e se divertir.

3. CONDIÇÕES CLIMÁTICAS

A largada está prevista para às 7h, e o evento acontecerá faça chuva ou faça sol. Vista-se adequadamente e venha com disposição!

4. PERCURSO

Serão dois percursos aproximados: 7 km e 12 km. A organização poderá fazer ajustes se necessário. O tempo limite de prova é de 3h30.

5. IDADE MÍNIMA

  • A partir de 7 anos no percurso curto.
  • A partir de 12 anos no percurso longo.
  • Menores de idade devem estar acompanhados e com termo de responsabilidade assinado pelo responsável.

6. TENDAS DE EQUIPES/ASSESSORIAS

Equipes, assessorias e academias são bem-vindas a montar tendas mediante autorização da organização. Lembrando que som alto, que interfira na programação do evento, não será permitido. Sugerimos que as tendas tenham até 20 m². Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a organização poderá solicitar o remanejamento das tendas ou mesmo sua remoção, solicitação esta que deve ser atendida imediatamente pelos responsáveis da tenda em questão. A organização não se responsabiliza por danos materiais, objetos esquecidos ou perdidos.

7. INSCRIÇÕES

Somente pelo site doity.com.br/eunamontanha. Os valores podem sofrer reajustes durante o período de inscrições de acordo com critérios definidos pela organização.

7.1. TAXA DE SERVIÇO

As inscrições online têm um acréscimo de 11% referente à taxa do sistema. Este valor já está incluso no preço final apresentado.

7.2. CANCELAMENTO E REEMBOLSO

O participante poderá solicitar o cancelamento da inscrição em até 7 (sete) dias corridos contados da data da compra, com reembolso integral do valor pago. Após esse prazo, em caso de cancelamento dentro do período permitido, será retida a taxa de serviço de 11%, sendo reembolsado apenas o valor correspondente à inscrição.

Não serão aceitas solicitações de cancelamento realizadas a menos de 10 (dez) dias corridos da data do evento.

As solicitações deverão ser encaminhadas por e-mail para contato@eunamontanha.com.br ou pelo WhatsApp (12) 99681-3250.

7.3. DESCONTO PARA PARTICIPANTES COM +60 ou PCD

Participantes com no mínimo 60 anos e/ou com deficiência (PCD) têm 50% de desconto na inscrição (aplicado somente sobre o valor da inscrição, não dos itens do kit). Para isso, é necessário se inscrever através do lote "+60 / PCD" com envio de documento que comprove a condição. A organização reserva-se o direito de aprovar ou não a solicitação de desconto, bem como exigir outros documentos adicionais.

8. ALTERAÇÃO DE TAMANHO OU MODELO DE CAMISETA

Solicitações devem ser feitas até o fim do período de inscrição pelo e-mail (contato@eunamontanha.com.br). A troca depende da disponibilidade do tamanho/modelo.

9. REPASSES

Fica proibido ceder a vaga a outra pessoa. Se precisar repassar sua inscrição, nos avise por e-mail (contato@eunamontanha.com.br) com pelo menos 10 dias de antecedência do evento. A aprovação fica a critério da organização.

Importante: Nas solicitações de repasses após 7 dias corridos da compra, onde será necessário o reembolso do valor ao inscrito, a taxa de 11% não será estornada, de acordo com item 7.2 deste regulamento.

10. ALTERAÇÕES E LIMITES

A organização pode alterar prazos, valores ou número de vagas de acordo com as necessidades do evento.

11. VERACIDADE DAS INFORMAÇÕES

Contamos com a honestidade de todos os participantes. Em caso de informação falsa, o participante será proibido de participar do evento.

12. ENTREGA DE KITS

12.1. DATAS E LOCAIS

As entregas dos kits serão realizadas de forma antecipada nas cidades de Caçapava, São José dos Campos e Taubaté, em locais ainda a serem confirmados. Também haverá a opção de entrega no dia e local do evento.

As entregas antecipadas ocorrerão nos dias 24 (quinta-feira), 25 (sexta-feira) e 26 (sábado) de setembro. Os horários e endereços dos pontos de retirada serão divulgados oportunamente no site oficial e nas redes sociais do evento.

Parágrafo único. Os participantes inscritos na modalidade Inscrição Básica (sem camiseta e sem meia) deverão retirar seu kit exclusivamente no dia e local do evento.

12.2. RETIRADA DOS KITS

12.2.1. APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTO

A retirada do kit somente será realizada mediante apresentação de documento oficial de identificação com foto, em formato físico ou digital. A retirada deverá ocorrer no local selecionado pelo participante no momento da inscrição, não sendo permitida a alteração do ponto de retirada após o encerramento das inscrições, salvo permissão da organização.

12.2.2. RETIRADA POR TERCEIROS

Será permitida a retirada do kit por terceiros mediante apresentação de documento oficial de identificação do responsável pela retirada e do participante inscrito, em formato físico ou digital. A organização poderá solicitar informações adicionais para confirmação da inscrição, caso necessário.

12.3. NÃO RETIRADA DO KIT

O participante que não retirar seu kit no prazo e local estabelecidos perderá o direito à retirada antes da largada.

Caso tenha interesse em receber os itens remanescentes do kit, deverá entrar em contato com a organização em até 10 (dez) dias corridos após a realização do evento. O envio será realizado mediante disponibilidade dos itens e pagamento prévio das despesas de embalagem, postagem e serviço, em valor informado no momento da solicitação. Após o prazo estabelecido, os itens não reclamados serão considerados abandonados, podendo ser destinados pela organização da forma que julgar conveniente, sem direito a qualquer ressarcimento.

A organização não se responsabiliza pela não retirada do kit por motivo imputável ao participante.

12.4. COMPOSIÇÃO DOS KITS

12.4.1. KIT PRÉ-EVENTO

  • Camiseta Oficial (somente para inscrições com a mesma)
  • Meia (somente para inscrições com a mesma)
  • Pulseira de identificação

12.4.2. KIT PÓS-PROVA

  • Medalha de participação
  • Copo promocional do evento
  • Kit lanche pós-treino
  • Eventuais brindes de patrocinadores

Parágrafo único. A organização reserva-se o direito de alterar a composição dos kits, incluindo ou excluindo itens, em razão de indisponibilidade de fornecedores e/ou necessidades do evento, sem que isso gere direito a reembolso da inscrição.

12.5. CONFERÊNCIA DO KIT

É de responsabilidade do participante conferir todos os itens do kit no momento da retirada, bem como verificar o tamanho da camiseta, quando aplicável. Qualquer divergência, ausência de itens ou inconsistência deverá ser comunicada imediatamente à equipe de atendimento. Após a saída do local de retirada, não serão aceitas reclamações, trocas ou solicitações relacionadas ao conteúdo do kit, exceto nos casos expressamente autorizados pela organização.

13. PULSEIRA DE IDENTIFICAÇÃO

Todos os participantes inscritos receberão uma pulseira de identificação, de uso pessoal, obrigatório e intransferível durante todo o evento. Sua apresentação será obrigatória para acesso aos serviços e benefícios oferecidos pela organização, como hidratação no percurso, medalha de participação, copo promocional e lanche pós-treino.

Pulseiras perdidas, danificadas, violadas, removidas ou esquecidas não serão substituídas, sendo de inteira responsabilidade do participante sua guarda e conservação. A organização poderá impedir o acesso aos benefícios do evento caso o participante não apresente a pulseira de identificação em perfeitas condições.

14. PREMIAÇÃO

Serão premiadas com troféus as 3 maiores equipes inscritas. Em nossos eventos não há premiações individuais.

14. REGRAS E COMPROMISSOS

Quem descumprir ou tentar burlar as regras deste regulamento será proibido de participar desta e das edições futuras. Contamos com seu respeito e espírito esportivo.

DISPOSIÇÕES GERAIS

  1. Ao se inscrever, o participante aceita este regulamento e assume responsabilidade sobre sua saúde e despesas pessoais.
  2. Todos devem estar com avaliação médica em dia. A organização não se responsabiliza por questões de saúde.
  3. Cada atleta é responsável por avaliar sua condição física. A equipe médica poderá retirar da prova quem apresentar riscos.
  4. Haverá ambulância para emergências e apoio durante todo o percurso.
  5. Banheiros estarão disponíveis na região de largada e chegada.
  6. A organização não se responsabiliza por objetos perdidos, danificados ou deixados no local do evento.
  7. A segurança será apoiada por órgãos competentes, com sinalização adequada no percurso.
  8. A organização pode alterar data, local ou percurso por questões de segurança ou força maior.
  9. Não haverá reembolso de despesas pessoais em caso de alterações ou cancelamento do evento.
  10. Todos os participantes autorizam o uso de sua imagem para fins promocionais em mídias sociais, vídeos, sites e outros meios ligados ao evento, apoiadores ou patrocinadores, sem fins lucrativos.

Vamos juntos viver mais uma etapa inesquecível do Eu na Montanha!